Объемно-сортовой учет маркированных товаров в МоемСкладе

При учете маркированной продукции необходимо использовать коды маркировки (Поэкземплярный учет).

Для некоторых категорий маркированной продукции временно вводится упрощенный учет — Объемно-сортовой учет (ОСУ). Он позволяет работать с маркированной продукцией как с немаркированной: не указывать в УПД коды маркировки, только GTIN и количество продукции. Товарные группы, доступные в МоемСкладе для работы в формате ОСУ, собраны в таблице.

Поэкземплярный и объемно-сортовой учет можно совмещать в рамках определенной позиции в УПД и в рамках всего УПД (Комбинированный учет). То есть, часть одной товарной позиции может учитываться поэкземплярно, а часть по ОСУ. Или, если в УПД включено несколько товарных позиций, каждая позиция может учитываться целиком поэкземплярно или по ОСУ.

Экспорт данных в ЭДО при ОСУ

Экспорт данных маркированных товаров с ОСУ из МоегоСклада в систему электронного документооборота осуществляется в Отгрузке и Возврате поставщику. Данные по ОСУ вводить не нужно — они будут указаны в экспортированном файле в виде атрибутов ГТИН и КолВедМарк.

Если вы торгуете продукцией с переменным весом, для корректного указания атрибута КолВедМарк в экспортируемом файле важно верно заполнить карточку этого товара. Для этого в блоке Особенности учета укажите:

Фасовка — Весовая;
Единица измерения — г, кг, мг;
Вес — вес одной единицы товара (упаковка, штука).

Переход от ОСУ к партионному учету молочной продукции

Для молочной продукции партионный учет постепенно заменяет объемно-сортовой. При ОСУ в УПД передаются GTIN и количество товара, а при партионном учете — дополнительно номер партии из Честного знака. Коды маркировки отдельных единиц товара в обоих случаях указывать не нужно.

Новые правила вводятся Постановлением Правительства РФ от 15.06.2026 № 745, которое вносит изменения в базовое постановление № 2099 от 15 декабря 2020 года. Партионный учет становится обязательным для всей маркируемой молочной продукции, однако старт перехода разделен на два этапа в зависимости от сроков годности товара:

С 1 ноября 2026 года — для продукции со сроком годности более 40 суток.
С 1 марта 2027 года — для продукции со сроком годности 40 суток и менее, а также для творожных сырков и других десертов на молочной основе независимо от срока их хранения.

ОСУ сохраняется для продукции без номера партии, выпущенной до начала обязательного партионного учета. Поэтому в одном документе могут быть товары с разными способами учета. Добавляйте их отдельными позициями.

В МоемСкладе экспорт с партионным учетом доступен из Отгрузки и Возврата поставщику. Как подготовить товары и указать партии, см. Экспорт молочной продукции с партионным учетом.

Импорт данных из ЭДО при ОСУ

В МойСклад можно быстро импортировать данные маркированных товаров с ОСУ из Приемки.

Для XML с данными в формате ОСУ GTIN из атрибута ГТИН будет записан в карточку товара.

Вывод из оборота товаров с ОСУ

При продаже, утрате, возврате поставщику маркированного товара, для которого доступен объемно-сортовой учет, необходимо произвести вывод из оборота. Вот полный список причин вывода из оборота при объемно-сортовом учете:

Экспорт за пределы стран ЕАЭС
Утрата
Безвозмездная передача
Конфискация
Уничтожение
Использование для производственных целей
Истечение срока годности
Утилизация
Использование для собственных нужд
Корректировка остатков

Вывести из оборота маркированный товар с ОСУ необходимо вручную.

Документ Вывод из оборота (ОСУ) по умолчанию доступен только администратору. Доступ отдельных сотрудников зависит от индивидуальных настроек доступа.

Особенности Вывода из оборота (ОСУ)

Если вы торгуете молочной продукцией с переменным весом, для корректного учета веса товара в Выводе из оборота (ОСУ) важно верно заполнить карточку этого товара. Для этого в блоке Особенности учета укажите:
- Фасовка — Весовая;
- Единица измерения — г, кг, мг;
- Вес — вес одной единицы товара (упаковка, штука).
Если при торговле оптом, мелким оптом, товарами для кафе и ресторанов, и вам нужно передать маркированные товары неучастнику оборота маркированной продукции, в Выводе из оборота (ОСУ) укажите:
- Категория маркированной продукции;
- Способ вывода из оборота — Безвозмездная передача, Использование для производственных целей или Использование для собственных нужд;
- Документ-основание;
- Контрагент — в карточке контрагента обязательно должен быть указан ИНН.